◎公司的檔案如何配置
-檔案全部都存在dropbox(可使用我的推薦連結，透過此連結申請，我能多獲得500MB https://db.tt/QARHMlsi)
-全部都在雲端，好處是若不幸遇到硬碟壞軌，完全不影響檔案，壞處是只適合小檔案，大檔案不適合
-當月份的檔案會在第一層資料夾
-若客戶已下訂單會將最後稿件列印出來，並且將客戶資料夾移動去"已完成-資料夾"(第二層)
◎客戶檔案如何存放
-一個客戶為一個資料夾，名稱為月份日期四碼+客戶名稱，若今天建檔，那資料夾名稱就會是0209-客戶名稱
-客戶資料夾裡面基本會有一個data.txt，記載是否已支付訂金、客戶挑選顏色及材質、客戶基本資料、當初的報價(日期與說明)與其他注意事項
-客戶所提供的檔案資料會存放在資料夾裡面
-實際繪圖的檔案以日期存放，一個日期為一個AI檔案，輸出JPG的話就依據數字來存放01/02/03以此類推
-責任設計師，看到草稿後請先思考如何繪製圖檔，然後口述給主管，再由主管判斷是否妥當，若妥當，就開始繪圖，主要是判斷繪圖軟體的熟悉度，以達到節省時間
-每次繪圖檔案內容必須是一份可編輯的物件，一份已建立外框的物件，若檔案是不用將文字建立外框就可做處理的，那當然就是留下一份可編輯的物件就可，秘訣就是檔案永遠保持可編輯狀態，因為我們不知道客戶最後要什麼。
◎檔案如何備份
-檔案備份為兩份，不同硬體各存放一份，備份時間的話，若今天是3/1，那今天就會將1月份的所有檔案備份兩份
→一份為隨身硬碟(備份完後就收回防潮箱存放)
→一份為光碟，存放於防潮箱並且使用其他東西擋住光線，若要讓他存放長久，建議不要受光，避開任何光源
→備份完，就會將1月份的檔案從dropbox移除 (光碟買貴一點的，目前用的是SONY DVD)
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